Сопроводительное письмо на hh: 5 примеров и где добавить

Сопроводительное письмо на hh.ru — это короткий текст, который добавляется к отклику в поле под кнопкой «Откликнуться» и виден рекрутёру сразу, без скачивания файла. Его задача — за несколько секунд показать, чем вы полезны на конкретной вакансии, а не пересказать резюме.

По данным hh.ru, сопроводительное письмо есть лишь у 20–40% откликов — то есть оно само по себе уже выделяет вас на фоне потока: его видно прямо в списке откликов, ещё до того как рекрутёр откроет резюме. На первичный просмотр уходит около 10 секунд, поэтому первые строки должны бить прямо в требования вакансии.

Главное про поле сопроводительного на hh — в одной таблице:

Не путайте лимит и норму: технический предел поля — 10 000 символов, но заполнять его не нужно. Рабочая длина — 150–250 слов (примерно 1 000–1 700 знаков): длинный текст в отклике обычно не дочитывают.

В сопроводительном письме на hh пишут пять вещей: приветствие, на какую вакансию откликаетесь, 2-3 требования вакансии и ваш результат по каждому, почему интересна эта компания и готовность к собеседованию. Все это умещается в 5-8 предложений.

Структура письма на hh — та же, что и в обычном сопроводительном (подробно разобрана в гайде как написать сопроводительное письмо), но здесь её нужно уместить в несколько предложений под поле отклика:

Ключевое правило — связывать письмо с текстом вакансии: берите формулировки требований прямо из описания на hh и показывайте результат, а не обязанность. Проще всего — под каждое требование дать короткий ответ из своего опыта:

Иногда в вакансии спрятано кодовое слово или просьба указать его в письме — так рекрутёр проверяет, что вы внимательно прочитали требования. Пропустите его — отклик, скорее всего, отсеют.

Эти примеры помещаются в поле отклика. Замените данные в скобках на свои и адаптируйте под вакансию.

С опытом работы:

”

Здравствуйте, [имя рекрутёра]! Откликаюсь на вакансию [название]. Последние [N] лет работаю [должность] в [сфера]. За это время [главный результат с цифрой — например, поднял повторные продажи на 18%]. В вакансии вы отметили [требование] — у меня есть такой опыт: [короткий факт]. Буду рад обсудить детали на собеседовании.

Без опыта работы:

”

Здравствуйте, [имя рекрутёра]! Меня заинтересовала позиция [название]. Недавно окончил(а) [вуз, специальность]. Навыки для вакансии развивал(а) на практике: [например, собрал учебный проект на Python; вёл соцсети студсовета — охват вырос до 3 000]. Быстро учусь и готов(а) выполнить тестовое задание.

Пример для менеджера по продажам:

”

Здравствуйте! Откликаюсь на вакансию менеджера по продажам B2B. 4 года продаю оборудование для ресторанов, личный план выполняю на 110-120%. В вакансии вы пишете про работу с сетевыми клиентами: у меня 12 таких компаний в базе, с тремя из них я заключил годовые контракты. Готов рассказать о воронке и циклах сделок на встрече.

Пример для аналитика:

”

Здравствуйте! Меня заинтересовала вакансия аналитика данных. 2 года работаю аналитиком в интернет-магазине: строю отчеты в SQL и Power BI для отдела маркетинга. Перевел еженедельную отчетность в дашборд, и сборка отчета сократилась с 5 часов до 20 минут. В вакансии нужен опыт с A/B-тестами: я провел 6 тестов карточки товара. Буду рад обсудить задачи команды.

Пример при смене профессии:

”

Здравствуйте! Откликаюсь на позицию младшего HR-специалиста. 5 лет работал администратором салона: нанимал мастеров, проводил собеседования и адаптацию новичков. За последний год закрыл 8 вакансий, текучка в первые 3 месяца снизилась с 40% до 15%. Сейчас прохожу курс по подбору персонала и хочу развиваться в HR.

Цифры в примерах иллюстративные: подставьте свои результаты.

Если опыта совсем нет, делайте ставку на учёбу, стажировки и проекты — как их оформить, разобрано в статье про резюме без опыта работы.

1. Откройте вакансию и нажмите «Откликнуться».
2. Выберите резюме, если их несколько: в этом случае hh сам попросит добавить письмо.
3. В поле «Сопроводительное письмо» вставьте текст, написанный под эту вакансию, или нажмите «Сгенерировать», чтобы hh набросал черновик по вакансии и резюме.
4. Проверьте имя компании и название вакансии в тексте и отправьте отклик.
5. Если письмо забыли, его можно отправить позже в чате с работодателем по этой вакансии.

Черновик от генератора стоит дописать своими цифрами: сгенерированные тексты похожи друг на друга, и рекрутер это видит.

• Вставить всё резюме в поле — письмо должно раскрывать 2–3 главных аргумента, а не дублировать резюме.
• Оформить как электронное письмо — блоки «Кому», «Тема», «Уважаемый(ая) [имя]» и контакты в подписи в поле hh лишние: контакты уже есть в резюме, а строки «Тема» у поля нет. Нейросети часто выдают именно такой почтовый шаблон — его нужно убрать.
• Пустое письмо для галочки — точка, скобка-смайлик или дежурное «Добрый день» лишь бы поле не пустовало. Рекрутёр считывает это мгновенно — так лучше совсем без письма.
• Оставить приветствие по умолчанию — рекрутёр сразу видит, что письмо не адаптировали под вакансию.
• Один текст на все вакансии — массовые письма легко распознаются; добавляйте название компании и требования из конкретной вакансии.
• Писать, откуда узнали о вакансии — на hh это и так видно из отклика, строка только занимает место.
• Слишком длинный текст — больше 250 слов в отклике обычно не дочитывают.
• Вода без конкретики — «ответственный и коммуникабельный» не работает; нужен результат с цифрой.
• Просьба вместо пользы — «прошу рассмотреть мою кандидатуру» ничего не говорит о том, чем вы полезны.
• Вопросы про зарплату и график — это обсуждают на собеседовании; в отклике они звучат как «что я с этого получу», а не «чем полезен».

Писать новый текст под каждый отклик долго, поэтому в подписке hh PRO есть собственная генерация письма по ИИ. Она экономит время, но даёт обобщённый текст — его всё равно нужно привязать к требованиям вакансии и своим результатам.

Чтобы получить письмо сразу под конкретную вакансию, удобно использовать сопроводительное письмо от Сопровода: сервис собирает текст под требования вакансии и ваш опыт и не выдумывает факты за вас. Перед серией откликов полезно также адаптировать резюме под вакансию, а если хотите писать письма по готовому промпту — посмотрите сопроводительное письмо через ИИ.

1. Письмо вставлено в поле «Сопроводительное письмо», а не приложено файлом.
2. Указана конкретная вакансия и, по возможности, имя рекрутёра.
3. Приветствие адресное, а не оставлено по умолчанию.
4. В тексте 2–3 требования из вакансии и ваш результат по каждому.
5. Есть хотя бы один результат с цифрой, а не только обязанности.
6. Объём — 150–250 слов, текст читается за полминуты.
7. Письмо адаптировано под эту вакансию, а не отправлено шаблоном на все.
8. Текст вычитан: опечатки в отклике бросаются в глаза.

• hh.ru: как составить сопроводительное письмо
• hh.ru: сопроводительное письмо — полезные советы и нюансы
• База знаний hh.ru: сопроводительное письмо к резюме, как составить и отправить
• РБК Life: как написать сопроводительное письмо к резюме