Проджект-менеджер/операционный менеджер/бизнес ассистент (E-com)

Art Family — одна из быстрорастущих компаний российского e-commerce, развивающая собственные бренды одежды и товаров для дома на крупнейших маркетплейсах страны. Сегодня наш годовой оборот превышает 1 млрд рублей, и мы продолжаем активно масштабироваться.

Более 6 лет на рынке, работа на крупнейших площадках (WB, Ozon, Lamoda, Яндекс Маркет) и миллионы довольных клиентов — это лишь фундамент. Сейчас мы строим команду профессионалов в современном офисе, где каждый голос имеет значение. Мы продаем не просто вещи, мы формируем стиль жизни.

В связи с активным развитием и ростом компании, мы приглашаем в нашу дружную команду: Проджект-менеджера.

Проджект-менеджер отвечает за трансформацию стратегических целей собственника в конкретные задачи и их своевременное выполнение командой.

Основная задача роли — обеспечить управляемость компании, прозрачность процессов и контроль выполнения задач.

Обязанности:

1. Декомпозиция стратегических целей: фиксирует стратегические цели собственника, разбивает цели на проекты и задачи, определяет сроки выполнения, назначает ответственных, формирует план реализации задач.

2. Постановка задач сотрудникам: формулирует задачи в понятном формате, фиксирует задачи в системе управления задачами, указывает сроки выполнения, назначает ответственных сотрудников, проверяет понимание задачи исполнителем.

3. Контроль выполнения задач: ежедневная проверка статусов задач, контроль сроков выполнения, напоминание сотрудникам о дедлайнах, выявление задержек, информирование собственника о рисках.

4. Контроль управленческой дисциплины: контроль заполнения отчетности, соблюдения сроков, участия сотрудников в планерках, выполнения решений встреч.

5. Организация управленческих встреч: подготовка повестки встречи, сбор данных от сотрудников, ведение протокола встречи, фиксация решений.

6. Контроль зон ответственности: контролирует распределение ролей, исключает дублирование функций, возвращает сотрудников в их зоны ответственности.

Требования:

1. Опыт работы в роли Проджект-менеджера, Операционного менеджера или Business Assistant от 2-х лет.

2. Жесткие навыки тайм-менеджмента и самодисциплина.

3. Умение грамотно и четко формулировать задачи (устно и письменно).

4. Опыт работы с CRM/Битрикс или аналоги.

5. Навык фасилитации встреч и ведения протоколов.

6. Стрессоустойчивость и умение «доносить» информацию до сотрудников без потери смысла.

Условия:

1. Подчинение собственнику.

2. Уровень ЗП обсуждается индивидуально с финальным кандидатом.

3. Формат работы: офис (в пешей доступности от м. Калужская, Воронцовская.)

4. Амбициозная команда. Мы растем и не собираемся останавливаться на достигнутом.

5. Реальные возможности для роста. Мы целенаправленно инвестируем в развитие сотрудников: карьерные треки, обучение, новые задачи.

6. Современный комфортный офис – продуманное пространство для работы и отдыха.

7. Разнообразные зоны для приемов пищи кухни и лаунж-зоны – от быстрого перекуса до полноценного обеда на любой вкус и кошелек. Можно приносить свое или покупать готовое рядом.

8. Отсутствие бюрократии и микро менеджмента.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! Укажите, пожалуйста, свои пожелания по ЗП в СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ или Резюме!