Как начать сопроводительное письмо?
Проверил Станислав Худяков, основатель СопроводаНачните с короткого приветствия и первой строки, которая сразу называет вакансию и цепляет одним релевантным фактом. Если знаете имя рекрутёра — обратитесь по имени, если нет, хватит нейтрального «Здравствуйте». Не открывайте письмо с «Меня зовут…» или «Прошу рассмотреть моё резюме»: эти фразы не несут смысла и тратят первую, самую заметную строку.
Приветствие: по имени, если знаете
Нашли имя рекрутёра в вакансии или на странице компании — обратитесь по нему: «Здравствуйте, Анна!». Это сразу задаёт тон живого письма, а не массовой рассылки. Имени нет — не выдумывайте и не пишите «Уважаемые господа»; нейтрального «Здравствуйте!» достаточно.
Первая строка: вакансия плюс один зацеп
Первое предложение после приветствия решает, дочитают ли вас:
- Назовите позицию, на которую откликаетесь — рекрутёр часто ведёт несколько вакансий сразу
- Добавьте один релевантный факт с результатом, который закрывает главную задачу роли
- Держите строку короткой: одна мысль, без разгона на три предложения
Чем не начинать
Слабый старт съедает самую заметную строку письма:
- «Меня зовут…» — имя уже есть в подписи и резюме
- «Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию…» — канцелярит без единого аргумента
- «Пишу вам, потому что увидел вакансию» — рекрутёр это и так понял
- Длинное вступление о себе до того, как названа позиция
Пример: было → стало
Здравствуйте! Меня зовут Иван Петров, мне 28 лет. Пишу вам, потому что на сайте увидел вакансию и хочу предложить свою кандидатуру на рассмотрение.
Здравствуйте, Анна! Откликаюсь на позицию продуктового аналитика. За последний год перевёл отчётность на дашборды и сократил сборку отчёта с 3 часов до 20 минут.
Второй вариант с первой строки называет вакансию и даёт факт с цифрой — рекрутёру ясно, зачем читать дальше.