Письмо в теле отклика или отдельным файлом?
Проверил Станислав Худяков, основатель СопроводаПочти всегда — в теле, а не файлом. При отклике по почте пишите сопроводительное прямо в тексте письма, а резюме прикладывайте вложением: рекрутёр видит текст сразу, без скачивания. На сайтах вроде hh письмо идёт в специальное поле отклика. Отдельным файлом его отправляют только тогда, когда этого прямо требует вакансия.
По почте: письмо в теле, резюме — файлом
Стандартная схема для отклика по электронной почте:
- Сопроводительное — в теле письма: рекрутёр читает его сразу, как открыл
- Резюме — отдельным вложением в PDF, с понятным именем файла
- Пустое письмо с одним вложением не отправляют — это выглядит как рассылка веером
- Так меньше риска: отдельный файл с письмом могут не открыть или принять за спам
На сайте отклика: в поле сопроводительного
Если откликаетесь через hh, Работу.ру или сайт компании, для письма есть отдельное поле — пишите туда, а не прикрепляйте файлом. Резюме на таких площадках подтягивается из профиля или прикладывается отдельно. Файл с письмом здесь только мешает: рекрутёр ждёт текст прямо в поле отклика.
Когда всё-таки отдельным файлом
Файл оправдан в двух случаях:
- Вакансия прямо просит прислать сопроводительное отдельным документом
- Это официальный отбор или конкурс с требованиями к оформлению пакета документов
Пример: было → стало
Пустое письмо без темы, во вложении два файла: «резюме.doc» и «сопроводительное.doc».
В теле письма — короткое сопроводительное с названием вакансии, во вложении один файл «Петрова_Маркетолог_резюме.pdf».
В первом случае рекрутёру нужно скачать оба файла, чтобы понять, кто и на что откликнулся. Во втором всё видно сразу в теле письма.