Как описать опыт работы в резюме: формула и примеры

Опыт работы — самый весомый раздел резюме: именно по нему решают, звать ли вас на собеседование. На первичный скан рекрутёр тратит около 10 секунд и ищет в этом разделе ответ на один вопрос — что вы изменили на прошлых местах. Резюме, где каждое место сводится к «отвечал за» и «занимался», этот скан не переживает.

Что писать в опыте работы

В опыте работы пишут четыре вещи по каждому месту: название компании, должность, период и несколько строк о задачах и результатах. Раздел строят в обратном хронологическом порядке — от текущего или последнего места к более ранним, потому что рекрутёру в первую очередь важен ваш свежий и релевантный опыт. Обратная хронология — стандарт, который корректно читают и рекрутёры, и ATS. Функциональный или комбинированный формат (группировка по навыкам вместо дат) имеет смысл только при смене сферы или длинных перерывах — и даже тогда датам стоит оставить отдельный блок.

Одна позиция оформляется по одной схеме:

• Компания. Полное или узнаваемое название. Если компания малоизвестная, добавьте полстроки о том, чем она занимается и какого масштаба: «завод упаковки, 300 человек».
• Должность. Так, как её поймут на рынке, — не внутренним грейдом и не размытым «специалист» или «менеджер». Нестандартное название приведите к общепринятому и конкретному: «менеджер по продажам», «главный бухгалтер».
• Период. Месяц и год начала и окончания: «05.2022 — 08.2024». Текущее место — «по настоящее время».
• Задачи и результаты. Обязанности сверните в одну-две строки, а дальше — достижения с цифрами: 3–5 на место работы (до 7, если она единственная).
• Инструменты и системы. Называйте их поимённо: по названиям инструментов резюме находят и рекрутёры, и ATS. Не «работал с CRM», а «вёл сделки в amoCRM»; не «настраивал рекламу», а «вёл кампании в Яндекс Директе». Повторяйте и формулировки требований из вакансии — по ним резюме ищут и рекрутёры, и автоподбор.

Ключевое правило раздела: обязанности у всех на должности одинаковые, отличает вас результат. По отраслевым оценкам, около 70% работодателей при первичном отборе смотрят именно на конкретные результаты. Поэтому строку «отвечал за ведение соцсетей» рекрутёр пропускает, а «вырастил охваты в 3 раза за полгода» — читает.

Формула сильной строки опыта

Сильная строка опыта собирается по формуле из трёх частей: действие + результат в цифре + за счёт чего. Она превращает обязанность в достижение и работает в любой профессии.

1. Действие — глагол. Начните с того, что вы сделали: внедрил, сократил, запустил, автоматизировал. Глаголы «отвечал за», «занимался», «участвовал» уберите — они описывают присутствие, а не вклад.
2. Результат в цифре. Покажите, что изменилось: проценты, деньги, время, объём, количество. Цифра — то, что цепляет взгляд и запоминается. Резюме с измеримыми результатами получают примерно на 40% больше приглашений.
3. За счёт чего. Короткое «как» закрепляет результат за вами: «за счёт сегментации рассылок», «переписав устаревший модуль».

Как одна и та же строка меняется по формуле:

”

Было: Занимался ведением клиентской базы. Стало: Систематизировал базу из 400 клиентов и поднял повторные продажи на 25% за счёт сегментированных рассылок.

Если цифры под рукой нет, вспомните: сколько, как часто, насколько быстрее, для скольких людей, с каким результатом. Почти всегда число находится — его просто не привыкли выносить в резюме.

Как описать опыт работы в резюме: примеры по профессиям

Ниже — слабые формулировки-обязанности и то, во что их превращает формула сильной строки. Замените задачи и цифры на свои: шаблонные строки рекрутёры узнают сразу, а подставленные чужие цифры не переживут собеседования.

Собранная по этой схеме позиция в резюме выглядит так:

”

Менеджер по продажам — «Верта» (дистрибьютор стройматериалов, 150 человек) 05.2022 — 08.2024 — Вёл 40 активных сделок в amoCRM, выполнял квартальный план на 115–125% — Привёл 12 новых ключевых клиентов за счёт выхода в смежный сегмент — Сократил цикл сделки с 21 до 14 дней, внедрив шаблоны коммерческих предложений

Что делать, если опыта слишком много

Длинный список мест работает против вас: рекрутёр не дочитывает и теряет главное. Опыт больше 10–15 лет прореживают.

• Сверните раннюю карьеру. Первые места опишите одной строкой или блоком «Ранее»: компания, должность, период — без задач.
• Оставьте релевантное. Позиции, которые не относятся к вакансии, сокращайте до минимума или убирайте: резюме собирают под конкретную роль.
• Сократите список достижений. Полтора десятка достижений на каждое место читаются как шум. Оставьте по 3–5 самых сильных.
• Не бойтесь «переопытности». Если должность ниже прошлой, покажите в свежем блоке именно те задачи, которые нужны на новой роли, — так снимается вопрос «ему станет скучно».
• Покажите рост внутри компании. Если росли на одном месте, разбейте его на два периода с датами по каждой должности — карьерный рост виден лучше, чем в одной общей строке.

Опыт при смене профессии и перерывах

При смене сферы делайте акцент на переносимом: задачи и результаты, которые пригодятся на новой роли, поднимайте выше, остальное сворачивайте. Отраслевые термины переводите на общепонятный язык — не «вёл ОРД», а «согласовывал рекламные материалы». Перерыв в стаже не прячьте — короткой строкой объясните, что делали в паузе (учёба, проекты, декрет), и это снимает лишние вопросы. Если опыта в новой сфере пока нет вовсе, соберите раздел из учебных проектов и практики — как это сделать по всему резюме, разобрано в резюме без опыта работы.

Как проверить раздел «Опыт работы» перед отправкой

Правильно описанный опыт проверяется за минуту — по четырём вопросам к каждой строке.

1. Это обязанность или результат? Если строка начинается с «отвечал за» или «занимался» — переведите её по формуле в достижение.
2. Есть ли цифра? Хотя бы одно число на место работы. Нет — значит, достижение осталось словами.
3. Это относится к вакансии? Строки, которые не работают на нужную роль, уберите или сократите.
4. Понятно ли без вас? Аббревиатуры и внутренние названия проектов расшифруйте — рекрутёр не знает вашей кухни.

Отдельно сверьте раздел с блоком «О себе»: он должен выжимать из опыта специализацию и главный результат, без пересказа раздела. Финальную вычитку удобно делать по чек-листу проверки резюме перед отправкой.

Как использовать Сопровод

Свой опыт трудно оценить со стороны: вы помните контекст каждой строки, а рекрутёр видит только текст. Анализ резюме в Сопроводе разбирает резюме по 10 критериям за 45 секунд и показывает, где обязанности не превратились в результат и каких цифр не хватает. Слабые строки останется переписать — по формуле из этой статьи.

Чек-лист: опыт работы перед отправкой

• Раздел идёт в обратном хронологическом порядке, свежее место — первым.
• У каждого места есть компания, должность и период с месяцами.
• В каждой позиции 3–5 достижений с цифрами, ранняя карьера свёрнута в блок «Ранее».
• Инструменты и системы названы поимённо, как в требованиях вакансии.
• Малоизвестные компании поясняются полстрокой о сфере и масштабе.
• Каждая строка отвечает на четыре вопроса из раздела о проверке выше.

Источники

• hh.ru: Слишком опытный — что писать в резюме тем, у кого большой стаж
• SuperJob: Как описать опыт работы в резюме
• Т—Ж: Опыт в резюме при смене профессии
• Т-Банк: Как писать в резюме об опыте работы и навыках